建立投訴平臺主要有兩個目的：一是建立企業與客戶間的聯系，讓客戶發泄不完；二是建立企業投訴數據庫，為企業改進產品和服務獲取第一手信息。

從心理學角度看，當人們有不完時，他們最終會發泄到生活之中的某個地方。對于無法投訴的客戶來說，對產品和服務的反感最終會傳播到他們四周的人身上，并對其他人產生關鍵影響，因為口碑的力量總是大于廣告的力量。開通投訴熱線的目的是希望客戶將自己的反感反饋給企業，而不是影響他人，從而減少反感的傳播范圍。

企業建立投訴數據庫還有一層意義。通過投訴平臺，企業可以收集投訴客戶群、投訴內容、投訴頻率、投訴原因、投訴產品，并對這些數據進行統計分析，找出產品與客戶期望間的差距并加以改進，從而提高產品質量和服務質量，提高客戶滿意度，獲得更弱的競爭力。

企業搭建投訴平臺之后，首先要做的就是設計投訴流程。眾所周知，呼叫中心只是客戶與企業間的聯系樞紐。投訴的最終解決取決于企業的所有部門。一方面，投訴的解決可能涉及市場部、產品部、運營部和財務部。另一方面，這些部門往往認為解決投訴是呼叫中心的責任，不會大力配合呼叫中心處理客戶投訴。如何協調這些部門在投訴解決過程之中發揮應有的作用？這就需要建立一個完備的投訴管理流程。

在設計投訴流程時，呼叫中心最糟糕得到人力資源部的配合，盡可能詳盡地掌握各部門的職責范圍，根據各部門職責范圍，劃分各部門在解決投訴之中的角色和職責。此外，應在流程之中明確規定處理周期和各部門負責人。各部門最糟糕有專人與呼叫中心投訴部門對接，確保投訴解決的及時性。不錯的投訴處理流程可以精確地處理各種投訴，并確保投訴信息最終應用于自身的改進。