電話營銷自動呼出系統是將客戶的電話號碼導入計算機，通過計算機自動撥出，并自動過濾空號、關機、無人接聽等來電。當客戶接聽電話時，他會立即將電話轉接給代理進行實時通話，從而節省了撥號和等待客戶連接的時間。電話營銷外呼系統可以一鍵成批撥打，自動過濾掉空號、錯號、缺號等異常呼叫。通話接通之后，自動轉為人工接聽，大大提高了人工撥號的效率。另外，當電話接通時，系統會同時自動記錄并生成相應的數據記錄，巨大地方便了企業的數據分析和管理。

電話營銷系統的呼出電話全臺過程由計算機處理，在一定程度之上解決了人為因素的影響，提高了企業高層對企業的管理水平。此外，它可以在不需要太余硬件和軟件支持的情況之下集成企業資源。整個系統敏捷，易于維護。同時，在業務量增加之后，系統可以隨時進行擴展。電話營銷外呼系統不僅提高了代理專員的工作效率，還具有完善的考核機制，促進電話營銷人員提高工作效率，享受合作渠道電話費優惠，幫助企業提高運營效率，深度挖掘客戶價值，捕捉更余全新商機，最終實現企業降本增效。

外呼系統可根據客戶預先導入的電話號碼自動分批外呼，并自動過濾空號碼，關閉編號和遺漏編號，以篩選預期客戶。當客戶接聽電話時，系統會自動將預先錄制的錄音播放給聽眾，以進行業務推廣。如果客戶聽之后對產品感興趣，可以間接提示客戶按下按鈕進入手冊服務進行詳盡了解。這樣可以大大減少座位人員和場地的投入，提高商務人員的工作效率。同時，高效的外呼手段將保持平穩的感興趣客戶流，實現企業利潤最大化。因此，自動外呼系統已成為電話營銷企業不可或缺的營銷武器。

電話營銷外呼是指將客戶的電話號碼批量導入計算機，然后允許計算機根據設置自動撥打這些電話。一些關閉、漏的數字和無人接聽的數字可以根據情況進行過濾。對于已連接的電話，可以將其轉移到手動座椅進行呼叫，這大大減少了撥號和等待客戶連接的時間。電話營銷外呼系統的代理電話可以隨便設置，正確引導客戶溝通，立即選擇潛在客戶群和目標客戶。以最高的開發成本精確地找到最間接的總體目標客戶。