熱線系統的建立是集團公司建立一站式服務的基礎。用戶只要撥打電話,就能得到立即、徹底的服務。系統強勁的功能可以將呼叫無序地分配到相應的席位。人性化服務可以提高客戶服務滿意度和客戶忠心度,從而創造不錯的社會效益和經濟效益。
集團公司熱線系統的功能
1。自助服務:用戶可通過熱線咨詢、查詢、預約、投訴、建議、售后服務等。
2。業務受理:熱線工單系統通過人工席位、自助語音服務、電子郵件、傳真、即時聊天工具等方式受理客戶申請的各種業務,如問題反映、投訴舉報、預約服務、售后服務等。
3。立即外呼功能:熱線客服人員可通過裝置的外呼功能實現對客戶的主動服務。出站方式有四種:出站語音架構、出站語音文件、群發短信和傳真。
4。滿意度調查:呼叫結束之后,代理發起評估邀請,客戶對呼叫服務進行評估打分,以便領導監督客服人員的服務質量,立即掌握客戶滿意度。
5。統計報表:熱線系統可以根據來電和呼出的詳細信息進行精確統計,包括客戶在線等待時間、來電記錄、自助查詢記錄、短信收發記錄等,并生成各種統計圖形。代理可以敏捷定制統計內容,為集團公司決策提供權威性精確的數據。
熱線系統是一個綜合性的客戶電話管理和服務平臺。它是一個功能強大的電話客戶服務系統和CRM客戶關系管理和業務管理系統。通過計算機自動服務與手工服務相結合,為用戶提供標準、統一、徹底的服務,并能為所有客戶自動建立和完善檔案。呼叫便利熱線系統功能︰大大提高客戶服務電話和客戶服務人員的管理和服務效率,幫助企業快速建立完善的電話客戶服務體系,提高客戶服務質量和企業形象。