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了解適用于使用客戶端電話的企業(yè)可用的不同類型的呼叫路由選項(xiàng)

來源: 捷訊通信 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2025-01-06 21:38:59

對(duì)于使用客戶端電話的企業(yè)而言,有多種不同類型的呼叫路由選項(xiàng)可供選擇,以滿足其特定的業(yè)務(wù)需求和客戶交互場景。以下是一些主要的呼叫路由選項(xiàng):

一、直接路由

直接路由是一種基礎(chǔ)的路由方式,適用于那些要求不高、只求建立最基本客戶服務(wù)的公司。客戶可以根據(jù)語音提示直接撥打相應(yīng)部門的分機(jī)號(hào)碼,如銷售部門、客服部門等。如果目標(biāo)座席占線,則客戶需要等待或重新?lián)艽颉?/p>

二、空閑路由(最長空閑路由)

空閑路由(有時(shí)也稱為最長空閑路由)利用自動(dòng)呼叫分配(ACD)系統(tǒng),將呼入直接轉(zhuǎn)到當(dāng)前空閑時(shí)間最長的坐席處。這種方式有助于平衡各坐席的工作量,避免某些坐席過于忙碌而另一些則空閑無事。

三、占線路由(最短占用路由)

與空閑路由類似,占線路由(有時(shí)也稱為最短占用路由)會(huì)將呼入轉(zhuǎn)接到當(dāng)天接聽率最低(或通話時(shí)間最短)的坐席那里。這也是一種能夠平均分配坐席工作負(fù)荷的路由方式。

四、基于技能的路由

基于技能的路由環(huán)境能幫助公司有效、充分地使用現(xiàn)有資源。它通過將呼叫與具備特定技能的坐席相匹配,來改善客戶體驗(yàn)。這需要為每一項(xiàng)技能分配不同的技能等級(jí),并確保坐席具備相應(yīng)的技能水平。

五、動(dòng)態(tài)與服務(wù)等級(jí)路由

動(dòng)態(tài)路由方式(有時(shí)也稱為基于服務(wù)水平的路由)能夠?yàn)楣咎峁└`活的呼叫分配策略。當(dāng)某個(gè)特定技能的預(yù)期等待時(shí)間可能超出閾值時(shí),備用坐席會(huì)自動(dòng)加入隊(duì)列以保持服務(wù)水平。這種方式有助于確保客戶在等待期間得到滿意的服務(wù)體驗(yàn)。

六、商業(yè)規(guī)則路由

一旦呼叫中心的ACD系統(tǒng)或路由引擎就緒,企業(yè)就可以根據(jù)具體的商業(yè)目標(biāo)來配置呼叫路由策略。例如,將高價(jià)值客戶路由給專業(yè)坐席,或把等待結(jié)案的客戶路由給客戶保持團(tuán)隊(duì)。此外,還可以允許主叫者選擇上次與自己聯(lián)系的那名坐席進(jìn)行通話。

七、數(shù)據(jù)導(dǎo)向路由

數(shù)據(jù)導(dǎo)向路由是一種智能路由方式,它利用智能應(yīng)用將呼叫路由提升到新的臺(tái)階。通過集成初始的IVR身份識(shí)別流程與當(dāng)前的客戶數(shù)據(jù),企業(yè)可以制定更精準(zhǔn)的路由選擇。例如,當(dāng)信用卡客戶呼叫信用卡中心時(shí),如果其賬戶還款日期已過,系統(tǒng)就會(huì)優(yōu)先將呼叫轉(zhuǎn)給賬單處理部門。

八、基于價(jià)值路由

基于價(jià)值路由結(jié)合了客戶ID和更詳細(xì)的CRM信息,為路由決策提供了新的機(jī)會(huì)。這種路由方式不僅考慮成本和質(zhì)量因素,還將價(jià)值或基于收入的因素引入等式中。例如,對(duì)于即將合同到期的客戶或高價(jià)值客戶,可以將其呼叫直接路由到客戶保留團(tuán)隊(duì)以確保其滿意度和忠誠度。

九、呼出路由

呼出路由是一種重要的路由方式,它不必總是應(yīng)用在呼入交互中。企業(yè)可以利用呼出路由功能來主動(dòng)聯(lián)系客戶、發(fā)送通知或進(jìn)行營銷活動(dòng)等。這種路由方式有助于提高企業(yè)與客戶之間的互動(dòng)效率和效果。

十、多媒體和多模式路由

隨著客戶選擇互動(dòng)渠道的多元化與互動(dòng)設(shè)備的多樣化,多媒體和多模式路由變得越來越重要。這種路由方式支持跨多個(gè)客戶聯(lián)絡(luò)渠道的多媒體路由(如語音、email、短信、聊天等),并確保在這些路由上保持統(tǒng)一水準(zhǔn)的質(zhì)量。這有助于企業(yè)更好地滿足客戶的多樣化需求并提供一致的服務(wù)體驗(yàn)。

綜上所述,適用于使用客戶端電話的企業(yè)的呼叫路由選項(xiàng)多種多樣。企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求、客戶特點(diǎn)和技術(shù)條件等因素來選擇合適的呼叫路由策略以提高客戶滿意度和服務(wù)效率。


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